File extension PPS

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File Extension PPS

La extensión del archivo PPS se asocia frecuentemente con archivos de programa de presentación Microsoft PowerPoint. Los archivos PPS se distinguen del formato más general РРТ por lo que no se puede editarlos. Se puede abrirlos como programa de presentación que se puede leer y visualizar mediante la aplicación para la presentación o vista correspondiente. No obstante, sólo al cambiar la extensión de archivo de РРТ el archivo será editado de nuevo. Más raramente la extensión PPS también puede referirse al archivo Personal Producer Storyboard.

Los archivos PPS de presentaciones consisten en diapositivas separadas que se visualizan por orden y pueden contener el texto, hiperenlaces, imágenes, diagramas u objetos de multimedia tales como clips de video o audio. Las animaciones individuales y efectos de traspaso ente las diapositivas también se usan frecuentemente para hacerlos más interesantes o para mejorar la percepción de presentación, por ejemplo, la visualización de cada elemento marcado por turno. Los archivos PPS también pueden incluir la información sobre el tiempo permitiendo a la presentación trabajar automáticamente con cambio de diapositivas dentro de ciertos intervalos de tiempo. Las diapositivas de presentación PPS también pueden lanzar a mano si las franjas horarias no son iguales o hay que volverse a las diapositivas anteriores. Los archivos PPS son autónomos que permite intercambiarse fácilmente de presentaciones sin verificar la disponibilidad de recursos insertados separadamente.

Los archivos PPS se usan más frecuente en el negocio y en la educación para ilustrar o presentar la información de forma corta, comprimida. Comúnmente los archivos PP acompañan la presentación verbal aunque actualmente se usan frecuentemente para la transmisión independiente de información.

Se pueden abrir los archivos PPS mediante la última versión de Microsoft PowerPoint, OpenOffice.org Impress o Microsoft PowerPoint Viewer libremente disponible. Los archivos PPS no son completa- y reversiblemente compatibles y pueden perder la información sobre el formateo si se abren en la versión más temprana. También hay que señalar que como en Microsoft Office 2007 el formato PPSX en base de XML es el formato por omisión. No obstante, se puede abrirlos en las versiones más tempranas de Microsoft PowerPoint mediante el paquete gratuito de conversión.

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